辦公室該租哪種影印機？

在現代辦公環境中，影印機早已不只是影印而已。從掃描、列印到傳真，多功能事務機成為每日不可或缺的工作夥伴。但市面上影印機型號眾多、功能各異，到底辦公室該租哪一種影印機最適合呢？
 

一、先了解您的使用需求

在選擇影印機之前，先評估貴公司每天的列印量與用途。

• 列印量少（每日 100 張內）：可選擇中小型黑白多功能影印機，體積小、節能又划算。

• 列印量中等（每日 200～500 張）：建議彩色多功能影印機，可應付文件、圖表、簡報輸出。

• 列印量大（每日 500 張以上）：推薦高速大型事務機，具雙面列印、自動分頁等功能，效率高又耐用。

👉 若不確定使用量，和慶影印機提供免費需求評估，協助您找出最合適的機型。

 

二、選擇「租賃」比購買更靈活

對多數企業而言，租賃比買斷更實際。

租賃影印機的好處：

1. 免高額購機成本，減少初期支出。

2. 合約內含維修、保養與碳粉，更省心。

3. 可依成長調整機型，彈性升級。

4. 故障可立即支援，不怕影印中斷。

和慶影印機提供短期與長期租賃方案，讓中小企業、學校或政府單位都能依需求租用最適機型。

 

三、品牌與功能怎麼挑？

Ricoh 為全球知名品牌，機種穩定、色彩真實，特別適合辦公文件與報表輸出。

選機時建議注意以下功能：

• 彩色／黑白輸出需求

• 是否需掃描至雲端或電腦

• 是否支援行動列印（手機／平板）

• 列印速度與解析度

• 是否具備雙面列印與自動分頁

和慶影印機可依據您的產業與用途（如設計公司、補習班、會計事務所、工廠行政部）推薦合適型號。

 

四、後續服務別忽略

再好的影印機若沒維護，也容易影響工作效率。
和慶影印機提供完整的後座服務：

• 到府維修、定期保養

• 原廠碳粉與影印紙配送

• 故障備用機支援

• 用量追蹤與耗材提醒

讓您的設備長期維持最佳狀態，不必擔心中斷作業。
 

結語：讓專業團隊替您規劃最省方案

選影印機不該只是比價，更該根據使用量、成本與維護考量全面評估。
無論是短期租用或長期合約，和慶影印機都能提供最合適的 Ricoh 多功能事務機方案，協助企業提升工作效率、降低成本，讓辦公更順暢。