租影印機要注意什麼？

越來越多企業選擇「租影印機」而不是購買，因為租賃方案省預算又省維修費。不過，影印機租賃方案五花八門，價格差異也很大，如果沒有了解清楚，很可能租到不符合需求的機器。那麼，租影印機前應該注意什麼呢？
 

一、先了解自己的使用量與需求

租影印機前，最重要的不是先看價錢，而是要先知道自己「每天要印多少張？」

• 小型辦公室／補教班：建議租中小型多功能機，列印速度約 25～30 張／分鐘。

• 一般企業／設計公司：可考慮彩色影印機或高速事務機，印量大且影像品質要求高。

• 臨時活動／短期專案：建議選擇短租方案，避免長期合約綁約壓力。

👉 和慶影印機會先協助評估印量與用途，推薦最合適的 Ricoh 機型與租期方案，確保不浪費也不短缺。


 

二、確認租賃方案是否「含維修」

這是租賃時最容易忽略、但也是最關鍵的部分。
請一定確認：租金是否包含維修、保養、碳粉、感光鼓等服務？

在和慶影印機的租賃方案中，已完整包含：

• 故障到府維修

• 定期保養檢查

• 原廠碳粉與影印紙配送

• 緊急支援與備用機

這樣企業在使用期間就能真正做到「免煩惱、免維修」。

 

三、了解合約條款與租期彈性

不同廠商的租期、解約條件、維修範圍各不相同。
建議注意以下三點：

1. 最短租期：一般為一年，有無短租方案？

2. 提前解約：若業務縮編或搬遷，是否可提前終止？

3. 設備升級：是否可中途換機、升級新型號？

和慶影印機提供 短期租賃與彈性合約，可依實際情況調整，讓企業輕鬆應變。

 

四、確認廠商維修速度與服務地區

租賃機器最怕「壞了沒人修」。
建議選擇有在地據點、能快速到府維修的廠商。

和慶影印機服務範圍涵蓋：
📍 新竹市、竹北、湖口、新豐、芎林等地區
平均報修後可於當日或隔日到場維修，緊急時還可提供備用機，避免工作中斷。

 

五、確認耗材與影印紙供應

好的租賃服務，不只是租機器而已。
還應提供完整的耗材與影印紙配送，確保影印不中斷。

我們提供：

• 原廠 Ricoh 碳粉匣

• 各尺寸影印紙（A3／A4／A5）

• 感光鼓、廢粉盒、配件補給

有固定配送制度，也能依印量彈性調整，讓企業不用再自己採購。

 

六、選擇信譽良好的廠商

最後，記得選擇在地經營、有維修團隊、口碑佳的業者。
和慶影印機深耕新竹多年，服務上百間企業與學校單位，提供一站式解決方案，從租賃、維修到耗材供應，品質穩定、價格合理。

 

結語：租影印機不是比價，而是比服務

租影印機不只是看月租金便宜與否，更要考量維修速度、合約彈性與售後支援。
選擇和慶影印機，讓您租得放心、印得順心，用專業與速度守護每一張文件的品質。